Les avantages dans la dématérialisation
La réduction de la quantité de papier utilisée dans les bureaux est une préoccupation pour de nombreuses entreprises à travers le monde en raison du changement climatique, bien qu'il s'agisse d'une ressource renouvelable.
Toutefois, la réduction de la production de papier n'est pas le seul avantage du passage au sans papier. Le gain de place sur le plan du stockage des dossiers n'est pas la seule raison pour laquelle votre entreprise devrait passer au zéro papier.
Les systèmes numériques et en ligne offrent beaucoup plus de traçabilité, d'efficacité et d'adaptabilité que les systèmes sur papier. Vous n'avez plus besoin de tout imprimer, d'encombrer votre bureau lorsque vous utilisez des documents, ou d'espérer que les informations soient encore lisibles après avoir cherché un morceau de papier dans l'entrepôt.
Quels sont les avantages de la numérisation pour l'industrie douanière ?
Outre une efficacité accrue, la numérisation présente des avantages en termes de conformité et de réduction des risques, tant au sein de votre entreprise qu'auprès des douanes françaises.
En interne
En supprimant le papier et en numérisant vos processus, vous libérez le potentiel de votre entreprise pour une efficacité encore plus grande :
Vous pouvez partager des données entre vos systèmes internes et avec vos fournisseurs en utilisant la connectivité EDI, ce qui élimine le besoin d'intervention manuelle et de saisie répétitive des données - ainsi que tous les risques d'erreur et de non-conformité qui y sont associés.
Vous pouvez créer des tableaux de bord douaniers numériques qui affichent toutes vos données en un seul endroit, ce qui vous permet d'obtenir des informations précieuses sans avoir à compiler des rapports à l'ancienne.
Vous pouvez automatiser les tâches douanières afin de vous assurer que les étapes essentielles sont accomplies à temps et sans les risques que comportent les processus précipités.
Les avantages de la numérisation pour les douanes françaises à l'échelle nationale
Les avantages de la numérisation pour les douanes françaises ne se limitent pas à l'amélioration de la connectivité entre les services gouvernementaux, bien qu'il s'agisse d'un élément clé de la libération des ressources.
Les processus numérisés entre les ports, les entreprises et les autorités signifient que les contrôles de documents, les audits et les autres activités de gestion des risques peuvent être réalisés plus rapidement et plus efficacement, ce qui permet aux opérateurs respectueux des règles d'opérer avec moins de perturbations et aux fonctionnaires de se concentrer sur la protection des frontières.
Cela ne s'applique pas seulement au commerce. Des initiatives telles que le système technique unique, qui a été mis en œuvre dans l'ensemble de l'UE, signifient que les informations sur les entreprises et les particuliers peuvent être obtenues "une seule fois" - au lieu de multiples fois en s'adressant à différents bureaux, départements et pays.
Avec le développement d'autres cadres tels que les dédouanements centralisés de l'UE, les autorités continueront à bénéficier davantage de la numérisation dans les douanes françaises.
Votre entreprise se développe-t-elle avec la numérisation de la douane française ?
Adopter une nouvelle technologie peut être un grand pas, mais Customs Support est là pour vous.
Implantés dans 13 pays de l'UE et du Royaume-Uni, nous travaillons avec des entreprises comme la vôtre pour établir des connexions douanières numériques au sein de votre entreprise et avec vos fournisseurs.
En fournissant des services de dédouanement de bout en bout entre l'UE et le Royaume-Uni, des conseils en matière de douane et une expertise locale, Customs Support aide votre entreprise à être efficace, dynamique et conforme.
Si vous souhaitez adopter la numérisation des douanes françaises et libérer le potentiel de votre chaîne d'approvisionnement, contactez-nous pour plus d'informations
