Poussés par la nécessité de protéger les données, de traiter davantage d'informations et de maintenir un niveau élevé de conformité, les agents et les autorités douanières s'efforcent d'être efficaces tout au long des chaînes d'approvisionnement. Cela a conduit à des outils sophistiqués alimentés par l'IA, à des guichets uniques connectés par l'Internet des objets et à une accélération des investissements dans l'infrastructure numérique dans de multiples secteurs.
L'Union européenne cherche à tirer parti de l'innovation numérique en créant une fonction de dédouanement centralisée au niveau de l'UE, qui permettra à votre courtier en douane de traiter une déclaration pour n'importe quelle partie de la communauté, à partir de n'importe quelle partie de la communauté. Mais quand cette fonction sera-t-elle disponible et de quoi aurez-vous besoin pour en bénéficier ? Découvrez-le dans cet article.
Test des apurements centralisés de l'UE
Certains États membres de l'UE disposent déjà d'un système de dédouanement entièrement centralisé à l'échelle nationale. En Suède et en Finlande, par exemple, il est possible d'adresser une déclaration à n'importe quel bureau de douane de contrôle pour des marchandises se trouvant dans une autre partie du pays.
D'autres pays, comme l'Allemagne, disposent de bureaux de contrôle régionaux qui font office de centres de dédouanement centralisés à plus petite échelle. En fonction de l'endroit où vous avez besoin de la procédure douanière en Allemagne, vous devez soumettre votre déclaration à l'un des quatre bureaux de contrôle. Avant l'introduction du dédouanement centralisé de l'UE, il est prévu qu'il y ait un bureau central en Allemagne.
L'Espagne teste actuellement les procédures de dédouanement centralisées de l'UE, en travaillant avec les autorités douanières pour développer le guichet unique qui communiquera avec les bureaux locaux.
Une fois que les procédures de dédouanement centralisées de l'UE seront devenues la norme, vous pourrez utiliser une seule procédure douanière pour tous les pays. Les États membres disposeront ainsi d'un format de document unique et normalisé qui leur permettra d'établir des rapports cohérents et de faciliter l'archivage.
Les tests devraient s'étendre à un plus grand nombre d'États membres au fil du temps et la migration vers la fonctionnalité réelle ne sera pas possible avant au moins 2024. Les courtiers en douane et les négociants comme vous ont donc le temps de se préparer.
De quoi ai-je besoin pour pouvoir utiliser la fonction de dédouanement centralisé ?
Pour bénéficier du dédouanement centralisé de l'UE, votre organisation doit disposer de certaines autorisations et exigences :
- Le statut d'opérateur économique agréé (OEA)
- Des procédures douanières numérisées
- L'autorisation de chaque État membre dans lequel vous effectuez des opérations de dédouanement
Au fur et à mesure que les tests progressent et que les autorités établissent le cadre de fonctionnement des dédouanements centralisés, cette liste d'exigences peut s'allonger.
(Voir aussi : Est-il important d'obtenir le statut d'OEA ?)
Supposons que vous n'opériez pas encore le dédouanement de bout en bout, que vous cherchiez à numériser votre chaîne d'approvisionnement ou que vous soyez certifié OEA. Dans ce cas, voici les premières mesures à prendre si vous souhaitez bénéficier des dédouanements centralisés de l'UE.
Customs Support est là pour vous
Customs Support est une société de dédouanement à l'échelle de l'UE qui propose aux entreprises comme la vôtre des déclarations, des documents communautaires et des conseils en matière de douane dans 70 sites répartis dans 12 pays.
En tant qu'opérateur économique agréé ayant aidé d'autres entreprises à obtenir le statut d'OEA, nos consultants en douane savent comment maximiser vos chances d'approbation.
En outre, nos plus de 1 500 déclarants en douane ont l'expérience du dédouanement numérique et de la conformité de bout en bout pour les entreprises du Royaume-Uni et de l'Union européenne.
Si vous souhaitez vous préparer aux dédouanements centralisés de l'UE, rendre vos processus plus efficaces ou si vous préférez faire appel à une seule entreprise pour tous vos besoins en matière de douane, contactez-nous pour plus d'informations.
