Connecter les deux extrémités du processus
Avez-vous déjà eu du mal à obtenir à temps les documents nécessaires au dédouanement, ou dû relayer des questions entre le fournisseur, l'acheteur et l'agent pour que le dédouanement puisse être effectué ?
L'utilisation d'agents de dédouanement de bout en bout élimine cette inefficacité. Une fois les documents reçus du fournisseur, l'agent d'exportation les vérifie pour s'assurer qu'ils répondent à toutes les exigences. S'il n'y a pas de questions, le dédouanement est terminé et tous les documents sont envoyés à l'agent de dédouanement à l'importation.
Si vos agents utilisent un processus de dédouanement numérique, votre déclaration d'importation sera prête à être traitée avant même que la cargaison n'ait quitté le pays d'origine. Cela permet d'effectuer des contrôles secondaires et de vérifier bien avant l'arrivée les informations spécifiques à l'importation qui pourraient manquer, comme le numéro de licence d'importation.
S'il existe une étape secondaire au dédouanement des exportations, comme un formulaire T1 ou un GMR, elle sera également fournie à votre agent d'importation afin qu'il n'y ait pas d'omission ou que vous n'ayez pas besoin d'intervenir pour poser des questions ; cela sera géré par des agents de dédouanement partenaires de bout en bout.
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La confusion qui s'est installée au début des exigences de dédouanement du Brexit a provoqué le chaos en janvier 2021, qui s'est répété en janvier 2022 avec le vrai Brexit, et devait se répéter avec les contrôles d'importation supplémentaires de l'UE qui devaient avoir lieu en juillet.
La raison ? Une mauvaise communication - ou une omission de communication - entre les agents en douane, les acheteurs, les vendeurs et tous ceux qui se trouvent entre les deux. En tant qu'agents en douane, de nouveaux clients nous ont expliqué que les exportateurs des deux côtés ne connaissaient pas les exigences en matière de documentation et d'information pour les déclarations à la frontière, ce qui a entraîné des retards coûteux, en particulier pour les marchandises comme le poisson qui nécessitaient soudainement un certificat de capture, chaque heure perdue ayant une incidence sur la valeur de la cargaison.
En tant que partenaires de dédouanement de bout en bout, nous sommes en mesure d'atténuer ce problème des deux côtés.
Si une nouvelle exigence est requise pour votre importation, par exemple un numéro de notification unique (UNN) sur votre certificat sanitaire original, votre agent d'importation peut informer votre agent d'exportation, qui peut informer votre vendeur, bien avant l'arrivée ou même l'expédition - ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent en cas de retards à la frontière d'importation.
Les INCOTERMS n'affectent pas l'utilisation d'agents partenaires
Les INCOTERMS déterminent qui est responsable des frais de dédouanement aux deux extrémités de votre chaîne d'approvisionnement, ce qui signifie que votre acheteur/vendeur peut déjà faire appel à quelqu'un d'autre. Cependant, ils bénéficient également d'un accord avec un prestataire de services de dédouanement de bout en bout. En tant que partenaire commercial, il vaut la peine de rationaliser le processus et de soulager vos deux entreprises. Nous pouvons facturer qui vous voulez.
Contactez-nous
Bien que les opérations de dédouanement liées au Brexit se soient en grande partie stabilisées - suite à l'annulation des contrôles supplémentaires des importations de l'UE qui devaient être effectués en juillet - les réglementations douanières concernant les échanges entre l'Irlande, l'Irlande du Nord et le Royaume-Uni restent incertaines. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont nous fournissons des services de dédouanement de bout en bout au Royaume-Uni et en Irlande, contactez-nous pour plus d'informations.
