Révision périodique de vos opérations douanières
Pour s'assurer que les processus évoluent avec le marché, il est bon de procéder régulièrement à une rapide auto-évaluation ou de demander à un expert externe de procéder à un examen rapide. Nos consultants sont toujours au fait des dernières règles et réglementations douanières et sont spécialisés dans l'analyse et l'audit des opérations douanières. Après avoir examiné vos opérations, ils rédigent un rapport contenant des recommandations claires en vue de résoudre les problèmes et d'accroître l'efficacité de vos opérations.
Qu'est-ce que le Quick Scan de l'assistance douanière ?
Lorsque nos consultants procèdent à une analyse rapide, ils examinent votre organisation, votre équipe, vos processus et procédures, vos certificats et permis, etc. Une partie de cette analyse est réalisée en ligne via l'examen de documents, et une autre partie est réalisée sur place avec votre équipe. Nos consultants observent les membres de votre équipe et discutent avec eux pour s'assurer qu'ils comprennent parfaitement comment les processus décrits dans les documents étudiés sont mis en œuvre dans l'atelier.
Ils s'entretiennent avec les dirigeants et le personnel opérationnel afin de bien comprendre la situation actuelle. Ils examinent également les mesures de sécurité si votre entreprise est certifiée AEO Security and Safety.
Les résultats d'un Quick Scan sont un rapport détaillé sur les constatations, une analyse des risques et des recommandations d'amélioration. Nos consultants ne se concentrent pas uniquement sur les améliorations à apporter, mais notent également ce qui fonctionne bien. Le rôle des douanes dans votre organisation est essentiel, et il est nécessaire de communiquer à l'organisation ce qu'elle fait de bien pour renforcer la prise de conscience et l'importance des processus et procédures douaniers.
Veiller à ce que l'accent soit mis sur les douanes
Dans les petites et grandes entreprises, les douanes sont parfois considérées comme un parent pauvre, alors qu'elles sont souvent importantes d'un point de vue stratégique. Lorsque la douane est un élément secondaire de l'opération logistique, il y a un risque qu'elle ne reçoive pas l'attention nécessaire lorsqu'elle est sous pression. Compte tenu de la situation actuelle des chaînes d'approvisionnement dans le monde, de nombreuses opérations logistiques sont sous pression. Nos consultants ne se limitent pas à vos processus douaniers pour en minimiser l'impact sur votre chaîne d'approvisionnement, et la manière dont votre chaîne d'approvisionnement est organisée influe sur vos processus douaniers.
Quels sont les risques de déconcentration ?
Lorsque la pression est forte, les commandes peuvent être expédiées sans que toutes les informations pertinentes aient été correctement traitées ou avec des informations erronées. Il peut en résulter des retards ou des amendes lorsque les marchandises arrivent à la douane. Dans certains cas, les autorités douanières peuvent même retirer votre permis.
Les avantages de l'analyse rapide de l'assistance douanière
Il est possible de procéder à une auto-évaluation, mais il est préférable de faire appel à un spécialiste externe. Les avantages d'une analyse rapide de vos opérations douanières par l'un de nos consultants :
- Un regard neuf sur votre activité
- Connaissance actualisée des dernières règles et réglementations douanières
- Expérience approfondie de l'audit des opérations douanières
- Une analyse approfondie de vos opérations douanières
- Recommandations pour l'amélioration de vos opérations
- Soutien à la mise en œuvre de ces améliorations
- Réduction des coûts grâce à une plus grande efficacité, moins d'amendes et moins de retards
- Limitation des risques
Prêt pour l'avenir
Après l'analyse rapide, vous et notre consultant avez une compréhension complète de vos processus douaniers. Nous pouvons vous aider à mettre en œuvre les améliorations recommandées. Nos consultants peuvent servir de renfort intérimaire à votre équipe douanière, de chef de projet pour vos projets douaniers ou de sparring-partner pour vos projets futurs. Nous sommes votre partenaire pour les programmes et les problèmes liés aux douanes et nous vous aidons à développer votre entreprise.
